Persönliche Assistenz am Arbeitsplatz im Schanzenviertel

Für eine blinde Assistenznehmerin, die im Schanzenviertel arbeitet, suchen wir zwei Persönliche Assistentinnen zum Teamaufbau.

Vakanz A hat durchschnittlich 11,5 Stunden/Woche.  Die geplanten Arbeitszeiten sind:
Montags 9 - 15 und 15:30 - 17 Uhr und Donnerstags 9 - 13 Uhr

Vakanz B hat durchschnittlich 12,5 Stunden/Woche. Die geplanten Arbeitszeiten sind im 2-wöchigen Wechsel:
1. Woche Dienstag 9 - 15 und 15:30 - 17 Uhr, Mittwoch 9-14 Uhr
2. Woche Dienstag 10 - 16 und 16:30 - 19 Uhr, Mittwoch 9-13 Uhr

Da die Assistenznehmerin in ihrem Beruf flexibel Termine wahrnehmen muss, kann es zeitweise zu abgesprochenen Änderungen der Arbeitszeiten kommen. Dies bedeutet z.B. dass ein Dienst etwas länger dauert und dafür später beginnt. Sie müssen also eine gewisse zeitliche Flexibilität mitbringen.

Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung am Arbeitsplatz sowie organisatorische und inhaltliche Aufgaben im Büroalltag. Dazu gehören das Einsehen und Querlesen von anfallenden Dokumenten von Ratsuchenden, das Ausfüllen von Anträgen während der Beratung, Recherchearbeiten, die sehgeschädigtengerechte Aufbereitung von Unterlagen (Scannen, Texterkennung, Korrektur auftretender Scanfehler anhand der Papiervorlagen) sowie die sehgeschädigtengerechte Aktenablage und Bearbeitung der Papierpost. Außerdem das Layout und die Gestaltung von Texten, Informationsmaterialien und Flyern für Informationsveranstaltungen, Seminare und Selbsthilfeangebote.

Weitere Aufgaben sind die Begleitung zu Außenterminen wie Hausbesuchen, Behörden, Institutionen und Netzwerktreffen (z. B. Frauennetzwerktreffen) sowie die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel bei Informationsständen auf Messen oder Straßenfesten und bei Besuchen von Info-Veranstaltungen.

Für die Assistenz am Arbeitsplatz ist es Voraussetzung, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut beherrschen. Außerdem sollten Sie über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen, sowie sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen (Microsoft) sein und Kenntnisse in PDF-Bearbeitung und Internetrecherche mitbringen. Erfahrungen in der Persönlichen Assistenz sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Ein Führerschein ist nicht erforderlich.